長崎倉庫株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、人と物と時代を結ぶサービスの提供を常に心がけ、多様化する新しい物流ニーズにお応えする企業を目指しております。当社では、個人情報の保護とその適切な扱いを強く自覚し、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

  1. 個人情報の収集

    当社は、個人情報を収集するにあたり、その収集目的を明らかにして本人の同意をいただきます。

  2. 利用目的

    当社は、個人情報の取得、利用、提供を適切に行います。又、収集した個人情報の利用につきましては、事前の同意内容を逸脱いたしません。

  3. 個人情報の開示制限

    当社は、法令の定めによる場合を除き、本人の同意がない限り、個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。

  4. 本人の権利の尊重

    当社は、本人またはその代理人から、当社の保有する情報について開示、訂正、もしくは削除を求められたときは、法令に基づきこれに応じます。

  5. 適正管理と安全対策及び是正

    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、予防並びに是正を行います。また個人情報を取り扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施いたします。

  6. 苦情及び相談への対応に関すること

    個人情報に関する苦情及び相談についてのお問い合わせは、下記「個人情報保護相談窓口」にご連絡下さい。

  7. 個人情報保護体制の改善

    当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握するとともに、個人情報保護体制を継続的に改善するよう見直しを行います。

平成21年6月1日制定
平成25年5月20日改定
長崎倉庫株式会社
代表取締役社長 中部 憲一郎

個人情報取扱同意書

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報保護相談窓口
長崎倉庫株式会社 総務部
〒850-8691 長崎市出島町2番13号
TEL:095-824-1261
FAX:095-824-1270
受付時間:平日 9:00~12:00 13:00~17:00
メールアドレス:somu@nagasakisoko.com

個人情報保護の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社保有個人情報の利用目的並びに、直接書面以外での取得個人情報の利用目的

  • お客様と当社との契約締結、見積提出
  • お客様に対する当社からの問合せ、御案内
  • お客様へ当社からの業務案内
  • お客様と当社との契約締結、見積提出
  • お客様に対する当社からの問合せ、御案内
  • お客様へ当社からの業務案内
区分 利用目的
お客様の個人情報 倉庫寄託業務
  • お客様と当社との契約締結、見積提出
  • お客様に対する当社からの問合せ、御案内
  • 寄託物品集配業務、およびその打合せ
  • お客様へ当社からの業務案内
トランクルーム賃貸業務
  • お客様と当社との契約締結、見積提出
  • お客様に対する当社からの問合せ、御案内
  • 寄託物品集配業務、およびその打合せ
  • お客様へ当社からの業務案内
駐車場契約
  • お客様と当社との契約締結、見積提出
  • お客様に対する当社からの問合せ、御案内
  • お客様へ当社からの業務案内
船舶代理店業務
  • 関係所管官庁に対する、船舶乗客・乗員名簿の入港前提出
    (税関、入管、検疫所、海上保安部、港湾管理者、警察)
  • 関係官庁への各種申請(船陸・指定地外交通、岸壁入場者)
  • 関係者に対する当社からの問合せ、御連絡
旅行業務
  • お客様への見積提出
  • 切符、航空券、宿泊所、移動車両など各種旅行手配
  • お客様に対する当社からの問合せ、御案内
  • お客様へ当社からの業務案内
通関業務
  • 税関への申請業務(船陸・指定地外交通、輸出託送品)
  • お客様に対する当社からの問合せ、御案内
   賃貸マンション業務
  • お客様と当社との契約締結                    
従業員個人情報
  • 入社時の「誓約書」・「同意書」に基づく従業員個人情報の利用
  • 入退社事務、人事管理、労務管理、賃金支払、健康安全管理、業務管理等
採用募集時の個人情報
  • 応募者への通知、連絡における利用
退職者の個人情報
  • 当社退職者の個人情報の利用目的範囲内での利用
  • 社会保険庁等の官公庁からの調査及び当社からの緊急連絡

尚、次の場合を除いて、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。

  • 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

委託を受けた個人情報の利用目的

当社が依頼主様から委託されている個人情報の利用目的は以下の通りです。

個人情報の類型 利用目的
当社が委託業務を遂行するにあたりお預かりする個人情報 保管業務、賃貸借業務、船舶代理店業務、旅行手配業務、通関業務、賃貸マンション業務を行うために委託された個人情報を取扱います。

共同利用に関する事項

当社において共同利用している個人情報はありません。

個人情報の取得

当社がお尋ねする個人情報は、当社のサービスをご利用いただくために必要な内容に限られています。
収集している情報は、以下の通りです。

  • 営業及びマーケティング活動に伴うお客様情報の収集
  • 業務遂行上、必要となるお客様情報
  • 当社採用試験情報へ登録する際の個人情報

個人情報利用の制限

当社は、予めご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、予めご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示

当社は、個人情報を販売、貸し出しすることはいたしません。
ただし以下の場合に限り当社は個人情報を開示することがあります。

  • 情報開示や共有についてお客様の同意がある場合
  • お客様が希望するサービスを提供するために、情報の開示や共有が必要であると認められる場合
  • お客様にサービスを提供する目的で、当社からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合(当社がお客様に特にお知らせした場合を除いて、こうした会社は、当社が提供した個人情報を上記目的のために必要な限度を超えて利用することはできません。)
  • 裁判所や警察等の公共機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
  • 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

個人情報の不開示

以下にあてはまる場合、個人情報は不開示とさせていただきます。

  • 本人が確認できない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合