個人情報保護方針

個人情報の収集

当社は、個人情報を収集するにあたり、その収集目的を明らかにして本人の同意をいただきます。

利用目的

当社は、個人情報の取得、利用、提供を適切に行います。又、収集した個人情報の利用につきましては、事前の同意内容を逸脱いたしません。

個人情報の開示制限

当社は、法令の定めによる場合を除き、本人の同意がない限り、個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。

本人の権利の尊重

当社は、本人またはその代理人から、当社の保有する情報について開示、訂正、もしくは削除を求められたときは、法令に基づきこれに応じます。

適正管理と安全対策及び是正

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、予防並びに是正を行います。また個人情報を取り扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施いたします。

苦情及び相談への対応に関すること

個人情報に関する苦情及び相談についてのお問い合わせは、下記「個人情報保護相談窓口」にご連絡下さい。

個人情報保護体制の改善

当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握するとともに、個人情報保護体制を継続的に改善するよう見直しを行います。

個人情報保護相談窓口

個人情報の利用目的

当社保有個人情報の利用目的並びに、直接書面以外での取得個人情報の利用目的

尚、次の場合を除いて、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。

• 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利益を害するおそれがある場合

• 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

• 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

共同利用に関する事項

当社において共同利用している個人情報はありません。

個人情報利用の制限

当社は、予めご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、予めご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。 ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

• 個人情報保護の基本方針の策定

  1. 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。

• 個人データの取り扱いに係わる規律の整備

  1. 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

• 組織的安全管理措置

  1. 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

• 人的安全管理措置

  1. 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

  2. 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

• 物理的安全管理措置

  1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

  2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

• 技術的安全管理措置

  1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。

  2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• 外的環境の把握

  1. 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

個人情報の請求・苦情相談への対応

当社は、個人情報の本人からの開示の請求・苦情相談について、真摯に対応いたします。
個人情報の開示の請求・苦情相談は、当社個人情報保護相談窓口にお問い合わせください。