「書類保管システム」のご利用で、PC上で在庫状況や内容確認が可能です。
入出庫・閲覧・廃棄などの各依頼も全てボタン1つで行うことができます。

書類箱にはシステムで発行されるバーコードを貼付します。入出庫の際はバーコードリーダーで読み取り、箱の誤りがないよう確実に管理しています。

保管庫周辺及び庫内にカメラを設置し、常時監視・記録しています。侵入センサーや電子錠の設置で、入退室を厳重に管理しています。

不要になった書類は、専門業者を通じ、安全に廃棄できます。情報管理が徹底されている処理工場にて抹消し、処理完了後は処理証明書が発行されます。